Phỏng vấn lần hai, RFE hoặc NOID: cần làm gì tiếp theo

Thông báo phỏng vấn lần hai, yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) và thông báo ý định từ chối (NOID) cần được chú ý theo những cách khác nhau. Hãy bắt đầu với tài liệu quý vị nhận được, không phải câu chuyện về hồ sơ của người khác. Đọc mọi trang. Tìm hành động được yêu cầu và ngày đi kèm. Quý vị không phải giải quyết toàn bộ hồ sơ trong một buổi tối. Nhưng quý vị cần có kế hoạch rõ ràng cho thông báo trước mắt.

Hướng dẫn này dành cho các cặp vợ chồng có hồ sơ Mẫu I-485 hoặc Mẫu I-130 theo diện kết hôn tại USCIS. Hướng dẫn giải thích sự khác biệt giữa một lịch hẹn khác và yêu cầu trả lời bằng văn bản. Hướng dẫn cũng phân biệt việc luyện nói với công việc pháp lý. Ready for My Interview là công cụ luyện tập. Đây không phải là USCIS, không cung cấp tư vấn pháp lý và không thể dự đoán việc chấp thuận hay từ chối.

Phỏng vấn lần hai, RFE và NOID khác nhau như thế nào?

Phỏng vấn lần hai là một lịch hẹn khác để trả lời các câu hỏi. RFE yêu cầu bằng chứng hoặc thông tin. NOID cho quý vị biết USCIS có ý định từ chối yêu cầu và nêu các lý do quý vị phải giải đáp. NOID không phải là cùng một tài liệu với quyết định từ chối cuối cùng. Đây không phải là ba bước mà mọi cặp vợ chồng đều trải qua theo thứ tự.

Phần về RFE và NOID trong Sổ tay chính sách USCIS giải thích rằng RFE yêu cầu bằng chứng hoặc thông tin cần thiết để quyết định liệu điều kiện đủ đã được chứng minh hay chưa. NOID thông báo về ý định từ chối và tạo cơ hội trả lời. Chương đó cũng nói rằng trong một số trường hợp, USCIS có thể từ chối mà không ban hành RFE hoặc NOID trước. Đừng cho rằng phải có thêm một cảnh báo trước khi có quyết định.

Quý vị đã nhận được gì	Điều quý vị cần chú ý	Điều việc luyện tập không thể thay thế
Thông báo phỏng vấn lần hai	Hướng dẫn về lịch hẹn và việc chuẩn bị trả lời lần nữa.	Việc xem xét pháp lý các vấn đề trong hồ sơ của quý vị hoặc tư vấn về thông báo.
Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE)	Bằng chứng được yêu cầu, hướng dẫn trả lời và thời hạn.	Việc thu thập giấy tờ cần thiết và nộp câu trả lời đúng yêu cầu.
Thông báo ý định từ chối (NOID)	Các lý do đã nêu cho ý định từ chối và thời hạn trả lời.	Việc luật sư phân tích và hỗ trợ trả lời các lý do đó.

Giữ mỗi thông báo cùng với hồ sơ được xác định trong thông báo đó. Kiểm tra số mẫu đơn, số biên nhận, tên người được nêu và ngày. Nếu quý vị có thông báo về cả hai mẫu đơn, đừng dựa vào trí nhớ để gộp các hướng dẫn thành một việc. Hỏi luật sư của quý vị câu trả lời nào thuộc về thông báo nào. Giữ sẵn các tài liệu đầy đủ cho cuộc trao đổi đó.

Quý vị nên làm gì đầu tiên sau khi nhận thông báo?

Đọc một lần để hiểu mục đích. Đọc lại để đánh dấu các việc cần làm. Ghi ngày hẹn hoặc thời hạn trả lời lên lịch. Giữ một bản sao rõ ràng của mọi trang. Giữ cả phong bì nếu có. Đây là các bước sắp xếp, không phải quyết định về cách trả lời về mặt pháp lý.

• Xác định thông báo yêu cầu quý vị đến dự, gửi bằng chứng, giải thích một vấn đề hay làm nhiều việc.
• Ghi lại chính xác thời hạn hoặc chi tiết lịch hẹn được nêu.
• Đánh dấu mọi câu chữ quý vị không hiểu.
• Tìm các bản sao mẫu đơn đã nộp và các thông báo trước đó của USCIS.
• Liên hệ ngay với luật sư của quý vị nếu quý vị đã có luật sư.

Đừng dành những ngày đầu để cố học mọi câu hỏi phỏng vấn có thể gặp. Nếu thông báo yêu cầu trả lời bằng văn bản, việc trả lời câu hỏi thành tiếng không hoàn thành yêu cầu đó. Nếu có luật sư hỗ trợ, hãy gửi toàn bộ thông báo thay vì ảnh chụp một đoạn. Nêu thời hạn trong tin nhắn để thời gian được rõ ràng.

Buổi phỏng vấn lần hai diễn ra như thế nào?

Không có kịch bản nào trên trang này có thể cho quý vị biết lịch hẹn của mình sẽ diễn ra như thế nào. Viên chức phỏng vấn có thể hỏi về các sự việc quý vị đã trao đổi trước đây hoặc một vấn đề cụ thể trong hồ sơ. Hãy chuẩn bị giải thích câu trả lời của chính quý vị, không chỉ lặp lại cuộc trao đổi đầu tiên. Làm theo thông báo mới về những người phải tham dự và các tài liệu cần mang theo.

Chương về đơn bảo lãnh gia đình trong Sổ tay chính sách nói rằng USCIS có thể phỏng vấn người nộp đơn bảo lãnh, người được bảo lãnh hoặc cả hai, cùng nhau hoặc riêng biệt, ở bất kỳ giai đoạn nào. Các lý do yêu cầu phỏng vấn đối với đơn bảo lãnh gia đình nộp riêng bao gồm những điểm không nhất quán trọng yếu và cuộc hôn nhân vẫn bị nghi ngờ về tính chân thật sau buổi phỏng vấn đầu tiên. Chương này cũng cho phép phỏng vấn khi I-130 được nộp cùng I-485. Danh sách áp dụng cho đơn bảo lãnh nộp riêng không phải là dự đoán về lịch hẹn của quý vị.

Đối với hồ sơ điều chỉnh tình trạng di trú, hướng dẫn phỏng vấn của USCIS nói rằng viên chức phỏng vấn kiểm tra xem người nộp đơn có hiểu đơn hay không. Buổi phỏng vấn cũng tạo cơ hội sửa các câu trả lời không đúng hoặc các sự việc đã thay đổi sau khi nộp đơn. Xem lại những vấn đề đó trước lịch hẹn. Nếu phát hiện lỗi, hãy hỏi luật sư cách giải quyết. Đừng âm thầm thay đổi câu trả lời luyện tập rồi cho rằng hồ sơ đã nộp cũng đã thay đổi.

Trước lịch hẹn tiếp theo, mỗi người trong hai vợ chồng quý vị có thể ghi lại những gì mình nhớ về lần hẹn đầu tiên. Ghi các chủ đề, mọi câu hỏi quý vị không hiểu và mọi câu trả lời mà hiện nay quý vị cho là sai. Ghi rõ đây là những điều quý vị nhớ lại, không phải bản ghi chính thức. Đưa ghi chú cho luật sư nếu chúng liên quan đến một vấn đề cần giải quyết. Đừng điền vào những phần còn thiếu bằng điều quý vị nghĩ viên chức phỏng vấn có lẽ đã nói.

Có phải mọi buổi phỏng vấn lần hai đều là Phỏng vấn Stokes không?

Không. Mọi người dùng tên Phỏng vấn Stokes để chỉ việc hỏi riêng từng người trong hai vợ chồng, nhưng lịch hẹn lần hai và việc hỏi riêng là hai khái niệm khác nhau. Một khái niệm nói về thời điểm quý vị quay lại. Khái niệm kia nói về việc viên chức phỏng vấn có hỏi riêng hai vợ chồng quý vị hay không. Vì chính sách USCIS cho phép hỏi cùng nhau hoặc riêng biệt ở bất kỳ giai đoạn nào, việc hỏi riêng không chỉ giới hạn ở lịch hẹn lần hai.

Đọc hướng dẫn về Phỏng vấn Stokes để biết nguồn gốc tên gọi và những giới hạn khi dùng tên này làm nhãn gọi. Đừng cho rằng một nhãn gọi trên diễn đàn cho quý vị biết thủ tục tại văn phòng của mình. Thông báo của quý vị và tư vấn riêng cho hồ sơ quan trọng hơn lời kể của một cặp vợ chồng khác.

Khi luyện tập, hãy chuẩn bị để mỗi người trong hai vợ chồng quý vị trả lời mà không có sự giúp đỡ của người còn lại. Điều này hữu ích ngay cả khi sau đó hai vợ chồng quý vị được hỏi cùng nhau. Quý vị biết được mình nắm những sự việc nào, cần kiểm tra những chi tiết nào và đang dựa vào lời nhắc của người phối ngẫu ở đâu. Luyện tập riêng là sự chuẩn bị, không phải khẳng định rằng USCIS sẽ tách hai vợ chồng quý vị ra.

RFE yêu cầu quý vị làm gì?

RFE là yêu cầu giải quyết một vấn đề về bằng chứng. Đọc vấn đề thực tế trước khi thu thập thêm tệp. Phần về RFE trong Sổ tay chính sách nói rằng thông báo nên xác định điều kiện đủ chưa được chứng minh, giải thích vì sao bằng chứng chưa đủ và xác định bằng chứng còn thiếu hoặc chưa đạt yêu cầu. Thông báo cũng nên nêu thời hạn trả lời.

Lập danh sách làm việc theo chính các tiêu đề trong thông báo. Với mỗi mục, ghi điều được yêu cầu, giấy tờ quý vị có và điều quý vị vẫn cần hỏi. Danh sách này giúp quý vị trao đổi về yêu cầu với luật sư. Danh sách không thay thế hướng dẫn trả lời. Chỉ có thêm nhiều trang không có nghĩa là đã giải đáp vấn đề được nêu.

Nếu giấy tờ được yêu cầu không có sẵn, khó lấy hoặc khác với điều quý vị dự kiến, hãy xin tư vấn về vấn đề đó. Đừng thay bằng giấy tờ không liên quan chỉ vì dễ tìm hơn. Đừng tạo bản tường trình khẳng định quý vị biết trực tiếp những điều mình không biết. Cho luật sư biết những gì hiện có, những gì quý vị đã cố lấy và những gì vẫn chưa chắc chắn.

Tại sao nên ưu tiên NOID trước khi luyện tập thêm?

NOID gần như luôn là lý do để sớm tham khảo ý kiến luật sư di trú, thay vì dành thời gian trả lời để luyện tập. Đây là khuyến nghị nhằm bảo đảm an toàn, không phải khẳng định rằng pháp luật yêu cầu quý vị thuê luật sư. Việc cần làm là hiểu và giải đáp các lý do cho ý định từ chối. Nói trôi chảy hơn không thể xác định liệu lập luận pháp lý hay một bằng chứng có giải đáp được các lý do đó hay không.

Hướng dẫn về NOID của USCIS nói rằng thông báo xác định các lý do cho ý định từ chối và giải thích đủ chi tiết về thông tin bất lợi, nếu có. Thông báo cũng xác định bằng chứng có thể giải quyết các thiếu sót. Đọc tất cả các lý do đó cùng luật sư. Đừng chỉ tập trung vào đoạn có vẻ dễ trả lời nhất.

Gửi cho luật sư thông báo, các mẫu đơn đã nộp, thông báo trước đó và giấy tờ liên quan đến các vấn đề được nêu. Hỏi việc xem xét bao gồm những gì và ai sẽ chuẩn bị, nộp câu trả lời. Nếu luật sư hiện tại không thể hỗ trợ trong thời hạn, hãy sớm tìm một luật sư di trú khác có chuyên môn phù hợp. Xem cách chuẩn bị cho buổi tư vấn với luật sư để biết cách sắp xếp buổi gặp một cách thiết thực.

Thời hạn RFE và NOID được xác định từ đâu?

Dùng thời hạn trong thông báo của quý vị. Đừng bắt đầu đếm ngược lại từ ngày quý vị mở phong bì. Đừng sao chép thời gian trả lời từ diễn đàn, thông báo chính sách cũ hoặc hướng dẫn này. Nếu ngày hoặc hướng dẫn gửi không rõ, hãy nhờ luật sư xem ngay toàn bộ thông báo.

Quy tắc trả lời RFE trong Sổ tay chính sách, dẫn chiếu 8 CFR 103.2(b)(8)(iv), nêu thời gian trả lời tối đa là 12 tuần, tức 84 ngày. Viên chức có thể ấn định thời gian ngắn hơn. Quy tắc trả lời NOID trong cùng chương nêu mức tối đa là 30 ngày. Đây là các giới hạn trong quy tắc, không phải thời hạn mới cho hồ sơ của quý vị.

Chương này giải thích rằng việc tống đạt qua thư hoặc bằng phương thức điện tử ảnh hưởng đến cách tính thời gian. Chương cũng mô tả thời gian gửi thư và quy tắc cho một số thời hạn rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ liên bang. Đừng tự cộng thêm ngày vào thời hạn đã in. Nhờ luật sư giải đáp mọi thắc mắc về thời gian. Lập kế hoạch dựa trên thông báo thay vì cố tính thời điểm muộn nhất có thể hành động.

Phần về RFE nói rằng các quy định cấm viên chức cho thêm thời gian trả lời. Đừng lập kế hoạch dựa vào việc sẽ được gia hạn. Yêu cầu giúp đỡ hoặc buổi tư vấn đã đặt không phải là câu trả lời bằng chứng của quý vị. Dành thời gian cho việc nộp thực tế theo phương thức mà thông báo hướng dẫn.

Quý vị nên sắp xếp câu trả lời bằng văn bản như thế nào?

Hướng dẫn này không thể chọn bằng chứng hoặc soạn câu trả lời pháp lý cho hồ sơ của quý vị. Quý vị vẫn có thể sắp xếp công việc có trật tự. Ghép từng mục được yêu cầu hoặc từng vấn đề được nêu với giấy tờ luật sư yêu cầu quý vị thu thập. Giữ tài liệu nguồn nguyên vẹn và rõ ràng. Ghi lại các câu hỏi về ngày, tên hoặc trang bị thiếu thay vì cố giải quyết bằng cách chỉnh sửa giấy tờ.

Phần về trả lời trong Sổ tay chính sách nói rằng các tài liệu được yêu cầu phải được nộp cùng nhau trong một lần, kèm bản gốc RFE hoặc NOID. Phần này coi câu trả lời chưa đầy đủ là yêu cầu ra quyết định dựa trên hồ sơ hiện có. USCIS không chờ câu trả lời thứ hai chỉ vì câu trả lời đầu tiên chưa đầy đủ. Đừng gửi sớm một vài mục với giả định rằng quý vị có thể gửi phần còn lại sau.

Phần đó cũng giải thích rằng không trả lời đúng hạn có thể dẫn đến việc từ chối do bị coi là đã bỏ hồ sơ, việc từ chối dựa trên hồ sơ hiện có hoặc cả hai. Nếu không thể lấy được thứ gì đó trước thời hạn, hãy sớm nêu vấn đề với luật sư. Đừng im lặng chờ tài liệu và để ngày trả lời trôi qua.

Làm theo hướng dẫn nộp trong thông báo. Giữ bản sao đầy đủ những gì đã gửi và mọi xác nhận giao nhận hoặc nộp. Nếu luật sư phụ trách việc nộp, hãy hỏi cách quý vị sẽ nhận các bản sao đó. Thêm tài liệu vào công cụ luyện tập không gửi tài liệu đó đến USCIS và không đáp ứng yêu cầu trả lời.

Hai vợ chồng quý vị có thể chuẩn bị trả lời câu hỏi lần nữa như thế nào?

Bắt đầu với những gì quý vị đã nộp. Đọc các bản sao mẫu đơn và giấy tờ hỗ trợ. Phân biệt lỗi tại thời điểm nộp với sự việc đã thay đổi sau đó. Lập danh sách ngắn những mục quý vị không hiểu hoặc không thể xác minh. Đưa các câu hỏi pháp lý cho luật sư trước khi cố tập giải thích.

Sau đó luyện tập riêng. Mỗi người trong hai vợ chồng quý vị nên trả lời từ trí nhớ của mình trước khi nghe câu trả lời của người còn lại. Dùng các chủ đề luyện tập hoặc các câu hỏi luyện tập để chọn chủ đề. Bắt đầu với các mốc thời gian của mối quan hệ, địa chỉ chung hoặc sinh hoạt hằng ngày. Quý vị không cần luyện hết mọi câu hỏi trong một lần.

1. Đọc một câu hỏi rồi đóng ghi chú lại.
2. Trả lời thành tiếng bằng lời của chính quý vị.
3. Nói rõ khi quý vị không nhớ một chi tiết.
4. Kiểm tra mọi sự việc chưa chắc chắn với giấy tờ quý vị thực sự có.
5. So sánh câu trả lời sau đó, không chọn một kịch bản chung.

Trước khi gọi hai câu trả lời là không nhất quán, hãy kiểm tra xem chúng có mô tả cùng một sự kiện hay không. Lễ kết hôn theo pháp luật và tiệc mừng sau đó có thể diễn ra vào các ngày khác nhau. Việc chuyển nhà có thể gồm ký hợp đồng thuê vào một ngày và ngủ tại nhà vào ngày khác. Nói rõ quý vị muốn nói đến sự kiện nào. Đây là những gợi ý để kiểm tra trí nhớ, không phải các sự việc được đề xuất cho mối quan hệ của quý vị.

Nếu có khác biệt thực sự, đừng chọn câu trả lời có vẻ an toàn hơn. Tìm giấy tờ và nêu rõ điều chưa chắc chắn. Một phỏng đoán được lặp lại có thể trở nên quen thuộc mà không trở thành sự thật. Nếu vấn đề liên quan đến câu trả lời đã nộp, lời khai trước đó hoặc vấn đề do USCIS nêu ra, hãy trao đổi với luật sư thay vì coi đó là bài luyện nói.

Tập yêu cầu nhắc lại câu hỏi khi quý vị không hiểu. Tạm dừng trước khi trả lời câu hỏi về ngày hoặc trình tự. Câu trả lời ngắn, chính xác hữu ích hơn câu trả lời dài đầy phỏng đoán. Mục tiêu là giải thích những gì quý vị biết, không phải khiến hai vợ chồng quý vị dùng từ ngữ giống hệt nhau.

Khi nào luyện tập hữu ích và khi nào không?

Luyện tập giúp quý vị rèn cách trả lời. Quý vị có thể luyện nghe, bám sát câu hỏi và mô tả một sự kiện có thật mà không đọc ghi chú. Quý vị có thể nhận ra rằng cần kiểm tra một ngày trước khi dựa vào ngày đó lần nữa. Quý vị cũng có thể học cách nói rằng mình không biết thay vì nói để lấp khoảng im lặng.

Luyện tập không trả lời RFE hoặc NOID. Luyện tập không thể quyết định liệu tài liệu có đáp ứng yêu cầu pháp lý hay không, giải quyết cáo buộc gian lận, sửa mẫu đơn đã nộp hoặc bảo đảm đáp ứng thời hạn. Nhận xét từ buổi luyện tập không phải là kết luận của USCIS. Nhận xét đó không thể cho thấy bằng chứng của quý vị đã đủ hoặc hồ sơ sẽ được chấp thuận.

Hãy tìm hỗ trợ pháp lý trước khi luyện tập thêm nếu có NOID, cáo buộc thông tin sai, lời khai trước đó đang bị tranh chấp hoặc vấn đề về lịch sử di trú hay hình sự. Cũng nên xin tư vấn về giấy tờ được yêu cầu còn thiếu hoặc thời hạn quý vị có thể bỏ lỡ. Quý vị không cần phải nói với giọng bình tĩnh trước khi nhờ giúp đỡ.

Bước tiếp theo hữu ích hôm nay là gì?

Chọn việc phù hợp với thông báo. Với RFE, xác định các yêu cầu bằng chứng và thời hạn. Với NOID, tìm người xem xét pháp lý các lý do và kế hoạch trả lời. Với một lịch hẹn khác, làm theo thông báo và hỏi về mọi vấn đề pháp lý chưa được giải quyết. Tách công việc trả lời bằng văn bản khỏi luyện nói để việc này không che khuất việc kia.

Khi đã có kế hoạch cho thông báo và các câu hỏi pháp lý, quý vị có thể bắt đầu một buổi luyện tập để luyện trả lời từ trí nhớ của chính mình. Hai vợ chồng quý vị có thể luyện tập riêng. Công cụ không chuẩn bị hoặc nộp câu trả lời của quý vị. Hãy dùng công cụ cho phần luyện nói còn lại, không yêu cầu công cụ dự đoán USCIS sẽ quyết định như thế nào.